La documentazione dell’apprendimento esiste anche come parte integrante della «Documentazione della formazione professionale di base», nel mondo del lavoro chiamata anche libro di lavoro. La documentazione rappresenta un sistema di archiviazione che le persone in formazione possono utilizzare per classificare tutti i documenti importanti relativi alla formazione. Alcune organizzazioni del mondo del lavoro distribuiscono una documentazione inerente al settore.
Sulla piattaforma www.oml.formazioneprof.ch, il CSFO mette a disposizione delle organizzazioni del mondo del lavoro oml e delle associazioni professionali, dei modelli e dei documenti di riferimento per la facile creazione di una documentazione della formazione professionale di base, nella veste di un raccoglitore o di un sito web, destinata alle persone in formazione del settore. La piattaforma è stata sviluppata insieme alla Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione (SEFRI) e alle organizzazioni del mondo del lavoro (oml).
Gli Standard per una buona documentazione dell'apprendimento dell'Istituto universitario federale per la formazione professionale (IUFFP) rappresentano un'importante base di lavoro per le oml.
Struttura della piattaforma La piattaforma è suddivisa in due parti principali: il documento di riferimento per il raccoglitore e il modello per il sito web.
Documento di riferimento per il raccoglitore Il documento di riferimento per il raccoglitore (documento word) permette alle oml di creare facilmente un raccoglitore per la documentazione della formazione professionale di base, orientato al settore (in forma cartacea oppure digitale per la stampa). L’intero documento si presenta in un layout semplice, che all’occorrenza può essere adattato. Nell’intestazione a piè di pagina è possibile inserire il logo e l’indirizzo dell’istituzione. Sulla prima pagina del documento si trova l’indice con i dieci capitoli proposti dal raccoglitore:
- I compiti nella formazione professionale di base
- Le basi della formazione
- Profilo professionale e competenze operative
- Documentazione dell‘apprendimento
- Rapporti di formazione
- Azienda formatrice / Contratto di tirocinio
- Corsi interaziendali (CI)
- Scuola professionale
- Informazioni dell’associazione professionale
- Glossario
Modello per il sito web Su www.oml.formazioneprof.ch si trova anche un modello per il sito web che permette di creare una piattaforma per la documentazione della formazione in azienda con una struttura analoga, orientata al settore e destinata alle persone in formazione. La struttura del modello per il sito web corrisponde a quella del documento di riferimento per il raccoglitore e si suddivide in dieci sottosezioni.
Capitolo, rispettivamente sottosezione 4: Documentazione dell’apprendimento
Il cuore della piattaforma o del raccoglitore è formato dalla documentazione dell’apprendimento. Quasi tutte le ordinanze sulla formazione professionale prescrivono la stesura di una documentazione dell’apprendimento. La documentazione dell’apprendimento è uno strumento per promuovere la formazione aziendale. La persona in formazione vi inserisce le seguenti cose: tutti i principali lavori eseguiti, le competenze e l’esperienza acquisite in azienda. In questo modo, la documentazione serve anche come mezzo di consultazione. Inoltre, grazie alla documentazione, il formatore può vedere i progressi nella formazione, l’interesse per la professione e l’impegno personale dimostrato dalla persona in formazione.
La piattaforma www.oml.formazioneprof.ch aiuta le organizzazioni del mondo del lavoro a creare una documentazione della formazione professionale di base per le persone in formazione del loro settore. I documenti di riferimento, i modelli, gli esempi e i download possono essere ripresi gratuitamente e adattati alle necessità del settore.
Fonte: Manuale per la formazione di base in azienda, CSFO 2013
